在哪里谈生意？这并非小问题。公司的办公室当然是一个很好的选择，但有时候需要做出另外的选择。比如出差的时候，或许你只能选择咖啡馆。

    “我当然不能让初次见面的客户来酒店房间谈事情，也不喜欢在咖啡馆，因为不知道身旁的人是否会听到我们的谈话。”在一家美国公司北京办事处做销售工作的韩大明，每个月有一多半的时间都是在飞机和酒店中度过，他一直有这样一个困扰。

    另一些人则更不愿意在酒店里办公，一家北京的电视剧制作公司，每次拍摄新片都需要临时招募演员，制片人就很头疼：“给演员打电话说在酒店里面试，我自己都觉得怪怪的，好像在跟人家女演员暗示什么潜规则。”

    其实，不只是个人，对很多大公司来  说，在出差地点临时办公是一个头疼的问题。比如在某个城市的一个项目，可能只需要十几个人做两个月，但是一般写字楼根本不可能签这么短的租期，所以在项目人员撤回之后，租下来的办公室只能闲置在那里。

    按天入住可以随时“退房”的办公室

    “很多时候，人们需要一个更灵活的办公室。”雷格斯集团大中华区总裁莫天利说，雷格斯在18年前发现了市场的这个需求。“公司的办公室就像我们的家，雷格斯提供的即时办公室就像酒店，你可以随时入住使用，无论你使用一天或者一个星期都可以。”

    这种租用模式，被称作“即时办公室”。雷格斯集团（Regus，伦敦交易所：RGU）是全球即时办公室最大的提供商，在全球60多个国家设立了950家商务中心。在中国的北京、上海、广州、深圳、大连和香港等六个城市，雷格斯也设立了20多家商务中心。无论你走进上海的金茂大厦的31层，还是北京嘉里中心的3层，都会看见雷格斯的商务中心。

    雷格斯的商务中心，与一般跨国公司的办公室没有太大区别。一进门首先看见的是微笑的前台，然后是被隔成不同大小的办公室、会议室、会客区以及茶水间、打印间等附属设施。

    “灵活，是雷格斯服务最大的特点。”莫天利以位于上海新天地的甲级写字楼企业天地为例说，“比如租用的空间，企业天地最小可以提供的办公空间也要150平方米，事实上你不见得需要这么大的办公室。但是在位于企业天地15层的雷格斯商务中心，从一个人到几十个人的办公室都可以提供。”

    当你租用雷格斯办公后，每个客户都有自己独立的电话号码，当有人按照这个电话打来的时候，雷格斯总机系统会自动识别，总机接线员都能准确地说出：“你好，这里是某某公司。”客户完全感觉不到雷格斯的存在。

    “对于一些大型公司来说，刚刚在一个城市设立分支机构的时候，最紧要的任务当然就是去拓展市场，而不是把前三个月的时间放在寻找写字楼、装修这些事情上。”莫天利说，雷格斯可以做到的是，无论是几个人还是几十个人的团队，都可以当天就入住办公，不耽误一点时间。

    而且，分支机构设立的初期通常人员增长得都很快，租用一个大的办公室前期会闲置较多，租用一个小的办公室则需要不断搬家。雷格斯则可以完全解决了这个问题，因为你随时可以根据人数来选择最合适的办公室。